未来投资人需知酒店财务的那些秘密
未来投资人需知酒店财务的那些秘密
来源: 澎润酒店资产管理 侵删
对于任何一个企业而言,财务管理就是企业的“命脉”,是企业管理的的基础。“经营”固然最重要,那么如何准确及时地反映经营成果,为经营管理保驾护航并为经营决策提供有效依据,却又是一个令人深思的问题。本期澎润邀请到资深财务达人——周丽华女士,她将帮助屏幕前的各位投资人、未来投资人更好地理解酒店财务的那些秘密。
周丽华女士拥有30多年的财务专业从业经验,曾在制造业、酒店、资产管理和房地
产等行业的大型综合企业担任过财务、审计高管。今天她为大家分享的主题是——酒店财务管理模式探讨。
#酒店财务管理模式
企业财务管理的目的就是真实地反应企业经营的成果,为企业提供有价值的信息,监督所有与财务相关的内部控制环节,符合国家的制度政策和公司的管理规范,以帮助企业实现价值最大化。因此,我们要明确企业的战略目标,而企业的战略目标根据企业自身不同的情况,可以分为很多类别,如自持经营、委托管理、酒店资产改造增值、上市、资产出售或股权转让退出等。企业应该根据不同的企业战略目标,确定财务的战略目标,并通过不同的财务管理模式去匹配这一目标,同时应考虑企业及财务管理团队的现状,如人才梯队、知识储备等能否匹配支持企业战略目标的实现。
“企业财务管理的基本目标就是真实地反应企业经营的成果”
#不同财务管理模式的控制要点
如果是小规模的酒店,如单体酒店,酒店目标主要是做好经营,那么财务部门只要对财税政策有足够的了解,会计准确核算,内部控制合理,不出任何差错就可以了。但如果是中大型规模的酒店或酒店集团,财务管理模式就是一个值得探讨的问题。一旦投资人明确了企业战略目标和财务目标,酒店就需要从组织、系统和团队三大方面去管理、控制和设定财务模式。
组织:
直线管理:从组织架构系统来讲,酒店财务部门和人员是不是集团直线管理?
IT系统:IT系统是不是统一管理? IT系统的控制权限,在IT系统里的授权是如何确定的?
制度和指引:针对不同的业务,哪些制度是公司总部来确定,哪些制度是门店拥有自主权的?如果有不同的业态,如自营酒店、委托酒店、合作经营等,每一类型的业态都会有不同的制度设置,企业需要保持同一业务用同一口径,得到的信息汇总才会有分析和指导的意义;
内部控制:财务系统跟经营的所有业务是否匹配,内部控制用包含培训、财务检查、审计等方式,控制财务管理的风险。
“系统建设:在信息化的时代,如果没有这些信息系统相互连接,企业需要花费大量的人力和物力,而且可能存在信息处理不及时的问题。”
财务系统:财务本身就是信息系统,无论是国内还是国外的财务系统,这个系统的接口能否兼容其他软件?
PMS:PMS能否满足公司的规模和管理的需求?
存货:存货系统属于业主资产管理系统,目前在部分酒店中,如委托管理酒店所谓零库存的假设之下,核算是否真实,管理是否到位?
固定资产:什么样的固定资产管理系统有利于企业的管理和盘点,同时这些信息能否直接和财务系统、PMS系统对接,这些都是企业应该考虑的问题。
“没有正确的信息是无法做出正确的决策”
团队:配置的财务团队、人员的管理方式是适合公司实现战略目标。
知识体系:团队的人员是否具备相应的财务知识? 如果公司战略目标是上市,财务人员除了日常的酒店核算管理,还需要具备资本市场的相关经验。
经营融合:经营管理团队和财务管理团队需要做业务融合,这些都是影响管理模式的因素,比如采用共享核算模式、现场缺乏财务人员的酒店,是无法有效管理有大型餐饮等业态复杂的高星级酒店;
储备梯度:酒店人员流动性大,企业应该注重人才的培养,规避人才流失为企业带来的负面影响;若快速成长的酒店,储备人员充足度必须匹配;
培训:员工培训的组织和能力,是否能满足快速发展公司的需求?
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